Tip van CASE: sneller werken met Snelle stappen in Outlook
Doe je elke dag steeds hetzelfde met e‑mails? Doorsturen naar een collega, verplaatsen naar een map of markeren als taak? Grote kans dat je dat nu met meerdere klikken doet. Met Snelle stappen in Outlook kan dat veel sneller, vaak met één klik.
Wat zijn Snelle stappen?
Snelle stappen zijn vooraf ingestelde acties in Outlook die meerdere handelingen combineren. In plaats van telkens dezelfde stappen te herhalen, laat je Outlook het werk voor je doen. Dat scheelt tijd én voorkomt fouten.
Hoe kun je Snelle stappen gebruiken?
Outlook heeft standaard al een paar Snelle stappen, maar je kunt ze ook zelf aanpassen. Denk bijvoorbeeld aan:
- een e‑mail doorsturen naar een collega én tegelijk archiveren
- een e‑mail direct verplaatsen naar een projectmap
- een e-mail omzetten in een taak, zodat je ’m niet vergeet
Je kiest eenmalig wat er moet gebeuren. Daarna hoef je alleen nog maar op de Snelle stap te klikken.
Waarom dit handig is
Veel mensen werken dagelijks met volle inboxen en herhalende acties. Snelle stappen maken je werk overzichtelijker en zorgen dat je minder hoeft te klikken en nadenken. Zeker als je Outlook intensief gebruikt, kan dit ongemerkt veel tijd besparen.
Probeer het eens!
Gebruik je Outlook elke werkdag? Dan zijn Snelle stappen een kleine verandering met een groot effect. Begin eenvoudig met één Snelle stap en breid het langzaam uit. Je inbox werkt ineens een stuk prettiger.
Hulp nodig bij het instellen of slimmer gebruiken van Outlook of Microsoft 365? We denken graag met je mee.