Outlook verandert: waarom overstappen naar Outlook (new) nu slim is

Microsoft gaat Outlook (classic) de komende tijd automatisch vervangen door Outlook (new). Begin 2025 is deze overgang al gefaseerd gestart en uiteindelijk verdwijnt de klassieke versie volledig. Dit betekent dat organisaties zich nu moeten voorbereiden. In dit artikel leggen we uit waarom deze verandering plaatsvindt, wat de belangrijkste verschillen zijn en hoe je de overstap soepel maakt.

Je ziet het al maanden bovenin Outlook (classic): “De nieuwe versie van Outlook uitproberen”. Of je hebt het nieuwe Outlook al eens per ongeluk opgestart en daarna snel weer afgesloten. Brrr, dat ziet er anders uit! Toch adviseren we je om de tijd te nemen om te wennen aan Outlook (new).

Waarom overstappen?
De hoofdreden om alvast over te stappen naar Outlook (new) is omdat je binnenkort geen keuze meer hebt. Outlook (new) is here to stay!
Het is dan ook niet zomaar een update; Outlook (new) is een moderne, cloud-gebaseerde applicatie die beter aansluit op Microsoft 365.

De voordelen op een rij:

• Consistente ervaring op Windows, web en mobiel
• Snellere prestaties en automatische updates
• Diepe integratie met Teams, OneDrive en SharePoint
• AI-functies zoals Copilot voor e-mails en agenda
• Betere beveiliging en centraal beheer via Intune

Verschillen
Er zijn een hoop verschillen tussen Outlook (classic) en Outlook (new). Dit zorgt ervoor dat je wel even zult moeten wennen. Zo is Outlook (new) een stuk rustiger en heeft minder knoppen in de menu's.

Een paar voorbeelden

• Instellingen:
  In Outlook (classic) vond je de instellingen onder Bestand --> Opties. In Outlook (new) vind je instellingen rechtsboven in de app: het tandwiel-icoontje.

• Categorieën:
  In Outlook (new) zijn de categorieën ook te beheren via het Instellingen-menu; bij Outlook (classic) kan dit alleen via het categorieën-menu. Je kunt veelgebruikte categorieën in Outlook (new) ook als favoriet markeren. Voor gedeelde mailboxen worden de aangemaakte categorieën met alle medewerkers (met toegang tot deze mailbox) gedeeld; je maakt dus automatisch gebruik van dezelfde categorieën. Dit was in Outlook (classic) niet zo.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?
In januari 2025 is Microsoft reeds gestart met automatische migratie voor Business-abonnementen. Enterprise-klanten volgen in 2026. Outlook (classic) zal de komende jaren volledig verdwijnen.

Advies: zet die schakelaar om en geef Outlook (new) een kans. Geef jezelf wat tijd om te wennen en je veelgebruikte functies terug te vinden. Informeer collega's over Outlook (new). En als je Intune hebt, kunnen we beleid voor je instellen om de overgang gecontroleerd te laten verlopen.