Ontdek Microsoft 365 Copilot gratis met Copilot in 30

Microsoft introduceert vanaf 1 augustus een interessante mogelijkheid voor organisaties die nieuwsgierig zijn naar AI in de dagelijkse praktijk. Met Copilot in 30 krijg je Microsoft 365 Copilot Business dertig dagen lang gratis voor maximaal 25 gebruikers. Geen demo, geen losse workshop, maar een maand lang werken met Copilot in je eigen e-mails, vergaderingen, documenten en processen.

Van kijken naar ervaren
Veel organisaties zijn inmiddels bekend met Microsoft Copilot. Toch blijft één vraag vaak onbeantwoord: wat levert het ons daadwerkelijk op?

Een presentatie of online demonstratie geeft daar slechts gedeeltelijk antwoord op. De echte meerwaarde van Copilot ontdek je pas wanneer medewerkers het gebruiken tijdens hun dagelijkse werkzaamheden.

Daarom heeft Microsoft het programma Copilot in 30 ontwikkeld. Organisaties met minder dan 300 medewerkers kunnen een gratis proefperiode starten waarbij 25 gebruikers dertig dagen lang toegang krijgen tot Microsoft 365 Copilot Business.

Het doel is eenvoudig: ontdekken waar AI daadwerkelijk tijd bespaart en welke werkzaamheden slimmer uitgevoerd kunnen worden.

Wat kun je verwachten in die 30 dagen?
Microsoft heeft de proefperiode opgebouwd als een praktische reis van vier weken. Iedere week staat een ander onderdeel van de digitale werkdag centraal.

Week één draait om Outlook en communicatie. Denk aan het samenvatten van lange e-mailgesprekken, het wegwerken van achterstanden na vakantie en het sneller opstellen van antwoorden.

Week twee staat in het teken van Teams. Copilot helpt bij samenvattingen van vergaderingen, actiepunten en het terugvinden van belangrijke besluiten.

In week drie verschuift de aandacht naar Word, Excel en PowerPoint. Hier komt Copilot vooral tot zijn recht bij het maken van documenten, presentaties en analyses.

Tijdens de laatste week maken gebruikers kennis met geavanceerdere mogelijkheden zoals agents en aanvullende AI-functionaliteit.

Vijf redenen waarom deze trial de moeite is
Deze proefperiode onderscheidt zich van veel andere trials doordat Microsoft een volledig adoptieprogramma heeft ontwikkeld. Organisaties krijgen niet alleen licenties, maar ook begeleiding, voorbeelden en praktische handvatten om snel waarde te ontdekken.

1 Je test Copilot met echte werkzaamheden in plaats van oefenscenario's.

2 Je kunt met maximaal 25 gebruikers tegelijk aan de slag, waardoor ervaringen sneller worden gedeeld.

3 Microsoft levert handleidingen, adoptiemateriaal en voorbeeldscenario's mee.

4 De resultaten zijn meetbaar via gebruiks- en adoptierapportages.

5 Je ontdekt welke processen binnen jouw organisatie het meest profiteren van AI.

Uit de door Microsoft aangeleverde trialgids blijkt bovendien dat het programma is ontworpen om duurzame AI-gewoontes op te bouwen en niet alleen om een maand wat prompts uit te proberen.

De kwaliteit van je omgeving bepaalt het succes
Een belangrijke les uit de praktijk is dat Copilot alleen zo goed is als de omgeving waarin het werkt.

Wanneer documenten verspreid staan, permissies niet goed zijn ingericht of SharePoint-rommelig is opgebouwd, wordt het lastiger om de maximale waarde uit Copilot te halen.

Microsoft besteedt daarom veel aandacht aan voorbereiding. Voor een succesvolle implementatie wordt onder andere gekeken naar multi-factor authenticatie, SharePoint-permissies, toegangsrechten en gegevensbeveiliging.

Daarnaast adviseert Microsoft om websearch, Teams-transcripties en Copilot Chat correct te configureren zodat gebruikers vanaf dag één de volledige ervaring krijgen.

Voor veel organisaties is dat direct een waardevol onderdeel van de proefperiode. Het biedt namelijk inzicht in de huidige staat van de Microsoft 365-omgeving en laat zien waar optimalisaties mogelijk zijn.

Voor welke organisaties is Copilot in 30 interessant?
Microsoft richt zich met deze actie vooral op organisaties die nog niet eerder met Microsoft 365 Copilot hebben gewerkt en die beschikken over Microsoft 365 Business-licenties. De actie is specifiek bedoeld voor organisaties tot 300 gebruikers.

Vooral organisaties die dagelijks veel tijd besteden aan e-mailverkeer, vergaderingen, documentatie, rapportages en kennisdeling kunnen tijdens de proefperiode snel ontdekken waar de grootste winst zit.

Denk bijvoorbeeld aan:

• commerciële teams
• projectorganisaties
• financiële afdelingen
• managementteams
• technische dienstverleners
• organisaties die veel met Microsoft Teams samenwerken

Let op de automatische omzetting
Er is één aandachtspunt dat belangrijk is om vooraf te weten: de trial wordt standaard automatisch omgezet naar een betaald abonnement wanneer deze niet tijdig wordt aangepast of beëindigd. Daarom is het verstandig om vooraf duidelijke evaluatiemomenten af te spreken en tijdig te bepalen hoe je na de proefperiode verder wilt gaan.

Juist daarom is begeleiding tijdens de proefperiode belangrijk. Niet alleen om gebruikers op weg te helpen, maar ook om samen te beoordelen welke resultaten zijn behaald en welke vervolgstappen logisch zijn.

Van proefperiode naar werkelijke meerwaarde
De grootste fout die organisaties kunnen maken, is Copilot beoordelen op basis van een paar losse vragen aan een chatbot.

De meeste tijdswinst ontstaat juist wanneer Copilot wordt geïntegreerd in bestaande processen. Denk aan het samenvatten van vergaderingen, het voorbereiden van offertes, het analyseren van documenten of het opstellen van rapportages.

Een geslaagde trial draait daarom niet om hoeveel prompts er zijn gebruikt, maar om hoeveel tijd medewerkers daadwerkelijk besparen en welke werkzaamheden efficiënter verlopen.

Wil je ontdekken wat Copilot voor jouw organisatie kan betekenen?
Vanaf 1 augustus 2026 is Copilot in 30 beschikbaar. CASE helpt je graag bij het selecteren van de juiste gebruikers, het voorbereiden van de Microsoft 365-omgeving en het beoordelen van de resultaten na afloop van de proefperiode.

Benieuwd of jouw organisatie in aanmerking komt en hoe je het maximale uit deze 30 dagen haalt? Neem contact met ons op!