Microsoft 365 is de toekomst – Wat doe je met je Exchange Server?

De vertrouwde Exchange Server gaat met pensioen. Vanaf oktober 2025 stopt Microsoft met de ondersteuning van Exchange Server 2016 en 2019. En hoewel er een nieuwe versie is – Exchange Server Subscription Edition (SE) – is dat vooral bedoeld voor uitzonderingssituaties. Voor de meeste organisaties is Microsoft 365 de logische en toekomstbestendige opvolger.

Waarom Microsoft 365 de beste keuze is

Microsoft 365 biedt alles wat je van een moderne werkplek mag verwachten:

• Exchange Online: Je e-mailomgeving draait veilig in de cloud, met hoge beschikbaarheid en is automatisch up-to-date.
• Office-apps: Word, Excel, Outlook en meer – altijd de nieuwste versie.
• Samenwerken: Via Teams, SharePoint en OneDrive werk je soepel samen, waar je ook bent.
• Beveiliging: Geavanceerde bescherming tegen phishing, malware en datalekken.
• Geen beheerzorgen: Geen servers, geen patches, geen monitoring – alles wordt voor je geregeld.

Kortom: je krijgt méér functionaliteit, betere beveiliging en lagere operationele lasten.

️En wat als je toch lokaal wilt blijven draaien? Dat kan. Microsoft biedt Exchange Server SE (voorheen vNext genoemd) als opvolger van Exchange 2019. Maar let op:

• Je moet al op Exchange 2019 CU14 of CU15 zitten.
• Je betaalt voor licenties én daarna jaarlijks voor Software Assurance.
• Je blijft zelf verantwoordelijk voor updates, beveiliging en beschikbaarheid.
• Nieuwe functies komen niet of pas veel later beschikbaar.

Voor de meeste organisaties is dit dus geen aantrekkelijke optie. Alleen als je écht niet naar de cloud mag of kunt (bijvoorbeeld door wet- of regelgeving), is dit een tijdelijke oplossing.

Verborgen kosten bij lokaal draaien: Naast licenties zijn er allerlei kosten die vaak vergeten worden. Zo zal er een server beschikbaar moeten zijn of worden geplaatst. Er zijn diverse licenties nodig, er is onderhoud op de server nodig en een UPS om stroomonderbrekingen op te vangen. Uiteraard moet de server een (online) back-up hebben en voorzien worden van antivirus-software. En dan laten we het stroomverbruik nog even buiten beschouwing.

Rekenvoorbeeld: 10 gebruikers: Hoe ziet een realistische situatie er dan uit? We hebben de kosten voor een lokale server en voor je mail in de cloud even naast elkaar gezet voor 10 gebruikers en de looptijd van 3 jaar. Zie hieronder:

Microsoft 365 is goedkoper én biedt meer functionaliteit, minder risico en minder beheer. Naast de genoemde zaken in de tabel, zitten hier ook alle Office apps en Defender virusscanner inbegrepen; toepassingen die je in geval van een Exchange server voor mail nog los zou moeten aanschaffen.

FAQ – Veelgestelde vragen

• Is Microsoft 365 veilig genoeg voor mijn organisatie? Zeker. Microsoft voldoet aan internationale normen zoals ISO 27001 en GDPR, en investeert continu in cloudbeveiliging.
• Wat gebeurt er als ik niets doe? Na oktober 2025 krijg je geen updates meer voor Exchange 2016/2019. Dat betekent: verhoogd risico op hacks, complianceproblemen en uitval.
• Hoe ingewikkeld is de overstap naar Microsoft 365? Dat hangt af van je huidige omgeving. Maar als IT-dienstverlener helpen we je stap voor stap, van planning tot migratie en nazorg.

Tot slot

Microsoft 365 is niet alleen de opvolger van Exchange Server – het is een complete, moderne werkplek. Wil je voorbereid zijn op de toekomst, dan is migreren naar Microsoft 365 de beste stap. We helpen je graag met advies, planning en uitvoering.