
De feestmaand staat weer voor de deur. Een periode vol warmte, gezelligheid en wellicht voor jouw organisatie: aangepaste openingstijden en vakantiesluitingen. Juist in deze tijd is heldere communicatie richting je klanten en relaties essentieel. Daarom is dit hét moment om na te denken over je digitale uitingen, zoals e-mailhandtekeningen en telefonische bereikbaarheid.
Maak van je e-mailhandtekening een campagne-instrument Een e-mailhandtekening is meer dan alleen een afsluiting van je bericht. Het is een krachtig communicatiemiddel dat je kunt inzetten om feestelijke wensen over te brengen aan klanten en partners, en waarmee je acties of campagnes onder de aandacht kan brengen. Het is tevens een effectief middel om gewijzigde openingstijden te communiceren.
Door je handtekening tijdig aan te passen, zorg je ervoor dat je boodschap consistent en professioneel overkomt. Met een tool zoals Exclaimer kun je centraal alle e-mailhandtekeningen beheren.
Vergeet de telefonische bereikbaarheid niet Tijdens de feestdagen worden vaak de telefonische keuzemenu’s (wij noemen het nog steeds telefoonbandjes) aangepast, vanwege vakantiesluitingen of gewijzigde openingstijden in december. Ook hier geldt: tijdige actie voorkomt last-minute stress. Wanneer je ons inschakelt om deze wijzigingen door te voeren, kunnen wij je het beste van dienst zijn als je dit verzoek tijdig aan ons doorgeeft.
Door nu al na te denken over je communicatieplanning, help je ons om de werkzaamheden zorgvuldig en op tijd uit te kunnen voeren.
Wat kun je doen?
Bepaal welke boodschap je in je e-mailhandtekeningen wil verwerken.
Controleer of je telefonische bereikbaarheid aangepast moet worden.
Stuur je verzoeken voor wijzigingen uiterlijk begin december naar ons toe.
Zie de komende feestperiode als een kans om je communicatie te optimaliseren! Wij helpen je graag. Zo zorgen we samen voor een goed georganiseerde en feestelijke afsluiting van het jaar!
Meer weten over Exclaimer om je e-mailhandtekeningen uniform te houden én te voorzien van campagnes? Onze consultants vertellen je er graag alles over.