Slim printen met zekerheid: Brother Managed Print Service uitgelegd

Voor veel organisaties is printen nog steeds een essentieel onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden. Maar printers kunnen ook zorgen voor frustratie: lege toners, onverwachte storingen of onduidelijke kosten. Brother biedt met zijn Managed Print Service (MPS) een oplossing die rust en overzicht brengt in het printproces.

Wat is een printer met onderhoudscontract?

Een printer met onderhoudscontract betekent dat je kiest voor bedrijfszekerheid. Bij storingen of technische problemen wordt je printer snel gerepareerd, vaak zelfs op locatie. Daarnaast zijn verbruiksartikelen zoals toners en drums inbegrepen in het contract, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Brother MPS: flexibel en transparant

Brother heeft met MPS een unieke contractvorm ontwikkeld. Het uitgangspunt is simpel: printen zoals je gewend bent, maar met minder zorgen. Er zijn geen vaste maandelijkse kosten of verplichte aantallen afdrukken. Je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk print, tegen een scherp tarief.

Automatisch geregeld

Binnen het MPS-contract wordt je printer gekoppeld aan Brother. Hierdoor worden toners en inkt automatisch besteld zodra ze bijna op zijn. Je hoeft dus geen voorraad aan te houden of vooraf te betalen. Wel is het belangrijk dat de printer verbonden is met het internet, zodat tellerstanden en storingen automatisch worden doorgegeven.

Heldere afrekening

Elke afdruk wordt afgerekend als een ‘klik’. Een enkelzijdige A4 is één klik, een dubbelzijdige A4 of een A3 telt als twee klikken. De kosten worden berekend op basis van het aantal kleur- en zwart-wit kliks. De klikprijzen zijn in principe vast, maar kunnen bij uitzondering worden aangepast door de fabrikant, bijvoorbeeld bij inflatie.

Flexibel opzegbaar

Een ander voordeel van Brother MPS is de vrijheid om het contract op elk moment op te zeggen. Je betaalt dan alleen voor de afdrukken die je tot dat moment hebt gemaakt. Houd er wel rekening mee dat je na opzegging geen gebruik meer maakt van de voordelige paginaprijzen.

Waarom kiezen voor MPS?

Voor vrijwel iedere organisatie is het interessant om te kiezen voor een printer met onderhoud. Je bespaart tijd, voorkomt onverwachte kosten en houdt grip op je printomgeving.
Meer weten of een vrijblijvende offerte voor een passende printer bij jouw organisatie? Neem dan contact met ons op!